Mehrmandantenfähigkeit

Hinterlegen und verwalten Sie beliebig viele Mandanten. Jeder Mandant lässt sich dabei individuell konfigurieren und mit einer Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten definieren.

– Eigener Belegnummernkreislauf pro Mandanten

– Mandantenbezogenes CI in den Belegen durch frei konfigurierbare Vorlagen

– Mandantenbezogene Liefer- & Zahlungsbedingungen

– Definieren von bis zu drei Fremdsprachen für internationale Belegerstellung

Vielseitige Mandantenkonfiguration

Für jeden Mandanten lassen sich eine Vielzahl an Einstellungen vornehmen:

– Vorgabe der Belegnummern

– Definieren der Standardkonditionen

– Einrichten der zu unterstützenden Fremdsprachen

uvm.

Jeder Mandant tritt selbstverständlich dank der frei konfigurierbaren Belegvorlagen mit seinem individuellen Corporate Design auf.

Mandantenbezogener Mahnlauf

Fällige Rechnungen ohne zeitaufwendigen manuellen Verwaltungsaufwand. Prüfen Sie mit wenigen Klicks vom Mandanten fällige Rechnungen mit freier Zeitraumabfrage. Das UNIRENT faktura Modul selektiert die jeweiligen Belege und Sie können sofort den Mahnvorgang durchführen.

Mandantenbezogene Rechnungsausgangsliste

Verschaffen Sie sich pro Mandanten einen Überblick der gestellten Rechnungen innerhalb eines frei definierbaren Zeitraums. Anhand der mitgelieferten Mustervorlage, die sich frei gestalten und auf Ihr Corporate-Design anpassen lässt, erhalten Sie sofort einen Überblick des jeweiligen Umsatzvolumens und der noch offenen Forderungen.

Fremdsprachenunterstützung

Für internationale Belege lassen sich Artikelbezeichnung und Artikelbeschreibung in bis zu drei weiteren Fremdsprachen hinterlegen und pflegen.

Unterstützung von Serien- und Chargenartikeln

Neben der einfachen Artikelverwaltung lassen sich auch Artikel mit Seriennummern oder Chargennummern im UNIRENT faktura Modul pflegen und verwalten.

Die Seriennummern- und Chargen werden direkt beim jeweiligen Artikel verwaltet, sodass jederzeit ersichtlich ist, welche Mengen noch verfügbar sind.

Lagerverwaltung

Serien- und Chargenartikel werden als Lagerartikel im System hinterlegt. Aber auch Artikel ohne Serien- oder Chargennummer können als Lagerartikel gepflegt und verwaltet werden.

Die automatische Lagerüberwachung unterstützt Sie bei der Belegerstellung und weist Sie auf geringe und/oder nicht mehr vorhandene Lagermengen hin.

Stücklistenartikel

Stücklistenartikel werden ebenfalls unterstützt und lassen sich frei aus beliebig vielen Artikeln der Artikelverwaltung zusammenstellen.

Staffelpreise

Lassen Sie Ihre Kunden bei großen Abnahmemengen von besseren Konditionen profitieren und geben Sie Mengenrabatte. Definieren Sie schnell und einfach zu jedem Artikel Staffelpreise. Bis zu fünf Staffelangaben sind möglich, die für alle Kunden gelten.

Aktionspreise

Bewerben Sie Ihre Artikel durch Sonderpreise. Jeder Artikel lässt sich mit einem Aktionspreis versehen, der zudem auf einen von Ihnen frei definierbaren Zeitraum beschränkt werden kann.

Kundenbezogene Preise

Zeigen Sie Wertschätzung Ihren langjährigen Kunden gegenüber durch die Vergabe kundenspezifischer Preise. Ob mengenunabhängig, als Staffelpreise und/oder zeitlich begrenzt.

Abweichende Beleganschriften

Für jede Belegart (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) lässt sich zu Ihren Kunden eine abweichende Anschrift hinterlegen. So können Sie sich auf die Belegerstellung konzentrieren, das UNIRENT faktura Modul kümmert sich um den Rest.

Exportieren Sie Ihre mit dem UNIRENT faktura Modul erstellten Belege mit wenigen Handgriffen in ein DATEV-konformes Format zur Weiterverarbeitung durch Ihren Steuerberater oder in Ihrem DATEV-Programm.

Die UNIRENT DATEV-Schnittstelle bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Ihre Belegdaten und auf Wunsch auch Kundendaten mit wenigen Schritten schnell und komfortabel im DATEV-Format bereitzustellen.

Die UNIRENT DATEV-Schnittstelle unterstützt die Mehrmandantenfähigkeit des UNIRENT faktura Moduls, sodass Exporte mandantenbezogen vorgenommen werden.

Beschleunigen Sie Ihre Lastschriftenverfahren und Überweisungen an Lieferanten mit der UNIRENT SEPA-Schnittstelle. Mit wenigen Mausklicks können Sie einzugsberechtigte Belege (Rechnungen als auch Gutschriften) und Überweisungen an Lieferanten in das gültige SEPA-Format exportieren und die erstellten Daten an Ihre Bank übermitteln oder direkt in Ihre SEPA-fähige Banksoftware einlesen und verarbeiten.

Zu den exportierten Belegen lässt sich zudem direkt ein Zahlungseingang verbuchen, sodass eine manuelle Zahlungserfassung nicht mehr notwendig ist.

Die UNIRENT SEPA-Schnittstelle unterstützt die Mehrmandantenfähigkeit des UNIRENT faktura-Moduls, sodass Exporte mandantenbezogen vorgenommen werden.

Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen, beispielsweise für Mitgliedsbeiträge, Mietgebühren oder Abonnements ganz leicht mit dem UNIRENT ABO-Modul. Mit dem ABO-Modul lassen sich beliebig viele Abo´s unterschiedlichster Art mit unterschiedlichen Intervallen frei definieren. Da die Mehrmandantenfähigkeit des UNIRENT-Moduls unterstützt wird, lassen sich sogar pro Mandanten unterschiedliche Abo´s erstellen und verwalten. Jedes Kundenabo kann trotzdem individuell in Intervallen, zu berechnenden Positionen, individuellen Preisen und unterschiedlichen Laufzeiten definiert werden.

Die Rechnungsstellung erfolgt kinderleicht mit wenigen Klicks pro Abotyp. Ob und wann ein Kundenabo berechnet werden kann, ermittelt das Modul selbständig.

Erweitern Sie die Rabattfunktion des UNIRENT faktura Moduls und vergeben nicht nur kundenbezogene Artikel- und Belegrabatte.

Spezifizieren Sie Ihre Rabatte für Kunden bestimmter Branchen oder aus bestimmten Ländern oder erheben sogar Aufschläge. Mit dem UNIRENT Rabatt-Modul lassen sich ganz einfach Kundengruppen definieren, die von Vergünstigungen profitieren oder Aufschläge erhalten sollen. Ob für Einzelpreise, Mengenbereiche und/oder zeitlich begrenzt.

Auch Preisaktionen auf bestimmte Artikel oder ganze Artikelgruppen lassen sich mit dem Rabatt-Modul ganz einfach gestalten.