Faktura Solution
Kurzbeschreibung
Durch unser faktura Modul haben wir die integrative Lösung für die
Auftragsverwaltung innerhalb des combit CRM Systems ermöglicht. Auf
Basis der combit CRM Professional Version sind alle Funktionen einer
modernen Auftragsverarbeitung vorhanden. Freiräume für individuelle
Anpassungen sind ebenso vorhanden, wie zertifizierte Schnittstellen zu
weiterverarbeitenden Systemen (DATEV). Für den internationalen
Kundenkreis wurde eine flexible Sprachanpassung ermöglicht, sodass
Belege in bis zu drei weiteren, frei wählbaren Fremdsprachen erstellt
werden können. Mandantenfähigkeit, abweichende Rechnungsanschriften,
kundenbezogene Preise oder frei belegbare Felder ergänzen die
Funktionsvielfalt.
Auszug aus den Funktionen
Mehrmandantenfähigkeit
Hinterlegen und verwalten Sie beliebig viele Mandanten. Jeder Mandant lässt sich dabei individuell konfigurieren und mit einer Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten definieren.
– Eigener Belegnummernkreislauf pro Mandanten
– Mandantenbezogenes CI in den Belegen durch frei konfigurierbare Vorlagen
– Mandantenbezogene Liefer- & Zahlungsbedingungen
– Definieren von bis zu drei Fremdsprachen für internationale Belegerstellung
Vielseitige Mandantenkonfiguration
Für jeden Mandanten lassen sich eine Vielzahl an Einstellungen vornehmen:
– Vorgabe der Belegnummern
– Definieren der Standardkonditionen
– Einrichten der zu unterstützenden Fremdsprachen
uvm.
Jeder Mandant tritt selbstverständlich dank der frei konfigurierbaren Belegvorlagen mit seinem individuellen Corporate Design auf.
Mandantenbezogener Mahnlauf
Fällige Rechnungen ohne zeitaufwendigen manuellen Verwaltungsaufwand. Prüfen Sie mit wenigen Klicks vom Mandanten fällige Rechnungen mit freier Zeitraumabfrage. Das UNIRENT faktura Modul selektiert die jeweiligen Belege und Sie können sofort den Mahnvorgang durchführen.
Mandantenbezogene Rechnungsausgangsliste
Verschaffen Sie sich pro Mandanten einen Überblick der gestellten Rechnungen innerhalb eines frei definierbaren Zeitraums. Anhand der mitgelieferten Mustervorlage, die sich frei gestalten und auf Ihr Corporate-Design anpassen lässt, erhalten Sie sofort einen Überblick des jeweiligen Umsatzvolumens und der noch offenen Forderungen.
Fremdsprachenunterstützung
Für internationale Belege lassen sich Artikelbezeichnung und Artikelbeschreibung in bis zu drei weiteren Fremdsprachen hinterlegen und pflegen.
Unterstützung von Serien- und Chargenartikeln
Neben der einfachen Artikelverwaltung lassen sich auch Artikel mit Seriennummern oder Chargennummern im UNIRENT faktura Modul pflegen und verwalten.
Die Seriennummern- und Chargen werden direkt beim jeweiligen Artikel verwaltet, sodass jederzeit ersichtlich ist, welche Mengen noch verfügbar sind.
Lagerverwaltung
Serien- und Chargenartikel werden als Lagerartikel im System hinterlegt. Aber auch Artikel ohne Serien- oder Chargennummer können als Lagerartikel gepflegt und verwaltet werden.
Die automatische Lagerüberwachung unterstützt Sie bei der Belegerstellung und weist Sie auf geringe und/oder nicht mehr vorhandene Lagermengen hin.
Stücklistenartikel
Stücklistenartikel werden ebenfalls unterstützt und lassen sich frei aus beliebig vielen Artikeln der Artikelverwaltung zusammenstellen.
Staffelpreise
Lassen Sie Ihre Kunden bei großen Abnahmemengen von besseren Konditionen profitieren und geben Sie Mengenrabatte. Definieren Sie schnell und einfach zu jedem Artikel Staffelpreise. Bis zu fünf Staffelangaben sind möglich, die für alle Kunden gelten.